Effektives Besprechungsmanagement
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| Seminarziele Viele haben sie schon erlitten: endlose Meetings mit zermürbenden Grundsatzdiskussionen und fruchtlosen Verhandlungen. Am Ende kehrt man erschöpft an den Schreibtisch zurück und fragt sich: was hat diese Besprechung eigentlich gebracht? Die Antwort ist ernüchternd. Besprechungen sind der Zeitdieb Nr. 1. Hauptkritikpunkte sind eine mangelhafte Vorbereitung durch den Leiter, das Abkommen vom Thema, fehlende Motivation der Teilnehmer und die Besprechungsdauer. In diesem Seminar lernen Sie Methoden und Techniken kennen, die Ihnen helfen, Ihre Besprechungen ergebnis-orientiert zu planen, souverän zu leiten und effektiv zu protokollieren. Sie erkennen, worauf Sie im Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern achten müssen. Programm Besprechungen planen und vorbereiten Ist das Meeting notwendig? • Operative Besprechungs- ziele formulieren • Zielgruppenanalyse • Die ideale Gruppengröße • Die Agenda • Gute Zeiten vs schlechte Zeiten • Eine geeignete Umgebung gestalten Besprechungen durchführen Anforderungen an den Besprechungsleiter • Aufgaben des Leiters • Die ergebnisorientierte Leitung einer Diskussion • Kreativitätstechniken auch in Besprechungen: ein Methodenkatalog • Fragetechniken • Aktiv zuhören • Feed Back geben • Verhalten in schwierigen Besprechungs-situationen • Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern • die magische Pausentaste Besprechungen auswerten und nachbereiten Bedeutung • Leiter und Protokollant • Protokollarten • eine leserorientierte Form • Controlling Professionelle Visualisierung in Besprechungen Bedeutung • Übersicht über die wichtigsten Visualisierungsmedien • Visualisierungsmedien angemessen einsetzen Zielgruppe Fach- und Führungskräfte aus allen Unternehmensbereichen Voraussetzungen Keine speziellen Kenntnisse Seminardaten Dauer: 2 Tage Empfohlene Teilnehmerzahl: 9 |
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