Projektsteuerung und -controlling

 

Projektsteuerung und -controlling    

 

Seminarziele
In diesem Seminar gewinnen Sie einen Überblick über
Bedeutung, Ziele und Vorgehensweisen der Projektsteuerung und des -controlling. Sie erkennen die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Projektsteuerung, -kontrolle und -controlling. Sie können Ihr Projekt – in Zusammenarbeit mit dem Controlling – so organisieren, dass terminliche, sachliche, qualitative und budgetorientierte Abweichungen frühzeitig erkannt und Steuerungsmaßnahmen eingeleitet werden können.

Programm
Grundlagen
Definitionen und Klärungen • Darstellung des Spannungsfelds zwischen den Zielfaktoren Sach- und Qualitätsziele, Termine und Budget • Einordnung von Projektsteuerung und -controlling in das Projektmanagement • Projektinitialisierung: der Projektauftrag als Klärungsprozess

Hierarchische Projektorganisation als Voraussetzung
für die Projektsteuerung
Übersicht über die Organisationsmodelle • Einordnung des eigenen Projekts • Dokumentation der Projektinstanzen und Entscheidungsprozesse

Operative Projektplanung als Voraussetzung für
die Projektsteuerung
Bedeutung • Übersicht über die administrativen Aufgaben,
z. B. Aktivitätenplanung, Ressourcenmangement,
Budgetierung • Daten- und Informationsbeschaffung

Projektsteuerung als Leitungsaufgabe
Leitung des Projektteams im „laufenden Projektbetrieb“
• Das „eingeschworene“ Team • Regelkommunikation
mit dem Team • Exkurs: Gesprächsführung in der Projektarbeit

Operative Projektsteuerung
Kontinuierlicher Abgleich mit den Planwerten • Feststellung und Dokumentation von Abweichungen • Die Projektfortschrittsanalyse • Trenddiagramme • Steuerungsmaßnahmen bei Abweichungen: Möglichkeiten und Grenzen

Changemanagement
Darstellung und Bewertung von Zusatzanforderungen und Änderungsanträgen. Reporting und Dokumentation
Empfänger, Zeitpunkt, Umfang, Inhalt und Form der
Regelkommunikation • Art, Inhalt, Form und Speicherort
der Projektdokumentation • Der Projektabschlussbericht
• Entlastung des Projektleiters

Softwaretools
Überblick über SAP-CO und Augeo

Voraussetzungen
Grundlagen des Projektmanagements bzw. Erfahrungen
in der Projektarbeit

Methode
Vortrag, Diskussion, Fallbeispiele und Übungen

Seminardaten
Dauer: 2 Tage
Empfohlene Teilnehmerzahl: 12
  Projektmanagement −
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Neue Sicht -
Beratung, Traning & Coaching

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